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秘书处科级岗位说明书
2015-03-20 15:57  

校友会、董事会、教育发展基金会秘书处岗位说明书

 

内设机构名称

“三会”秘书处

岗位名称

部长

岗位类别

拓展部

岗位等级

7

职责任务

1.负责拓展部全面工作,维护校董、校友关系,建立沟通机制,拓展社会资源为学校教育事业服务;

2.负责各地校友分会的建设、指导,组织各类校友联谊、值年聚会返校活动和学术交流活动;

3.负责制定校友会及董事会的各项规章制度和会议的筹备工作;

4.负责校友信息收集、整理,校友数据库建设与管理;

5.负责收集校董、校友对学校改革与发展的建议和意见;

6.协助学校与校友企业、校友会所在地人民政府、企事业单位的交流与合作;

7.协助发掘社会资源,争取校友、校董和社会捐赠,依法募集各项基金;

8.负责指导学生校友工作联合会工作;

9.完成领导交办的其他工作。

工作标准

1.自觉遵守规章制度,严格按章办事;

2.工作能力和服务意识强,能保质保量完成工作任务;

3.服从领导,团结同志,群众基础良好;

4.每年年度考核合格。

任职条件

1.具备国家、省事业单位岗位设置管理有关文件规定的基本任职条件;

2.本科以上学历;

3.熟悉办文流程,具备良好文字表达能力和沟通协调能力,能熟练操作计算机和应用办公自动化及网络系统;

4.有管理或公关相关工作经验。

 

 


校友会、董事会、教育发展基金会秘书处岗位说明书

 

内设机构名称

“三会”秘书处

岗位名称

部长

岗位类别

基金管理部

岗位等级

7

职责任务

1.负责基金管理部的全面工作,挖掘、维护社会资源,积极筹募资金;

2.负责制定、完善基金会的规章制度和运行机制;

3.负责与基金会相关部门的沟通与协调;

4.负责基金项目统计、监督和执行等管理工作,确保基金公正、公开、健康运作,定期向捐赠人反馈基金使用情况;

5.负责开拓基金会劝募产品,制定、落实基金实施方案,编辑、印制基金会宣传资料;  

6.负责执行基金会理事会决议,对基金增值、保值进行可行性分析并提出建议;

7.负责基金会的会议、捐赠、协议签订仪式等工作,协助做好校友总会、董事会的相关工作;

8.负责基金会相关文件资料的整理、归档、总结和年审工作;

9.完成领导安排的其他任务。

工作标准

1.自觉遵守规章制度,严格按章办事;

2.工作能力和服务意识强,能保质保量完成工作任务;

3.服从领导,团结同志,群众基础良好;

4.每年年度考核合格。

任职条件

1.具备国家、省事业单位岗位设置管理有关文件规定的基本任职条件;

2.本科以上学历;

3.熟悉办文流程,具备良好文字表达能力和沟通协调能力,能熟练操作计算机和应用办公自动化及网络系统;

4.有管理或公关相关工作经验。

校友会、董事会、教育发展基金会秘书处岗位说明书

 

内设机构名称

“三会”秘书处

岗位名称

秘书

岗位类别

拓展部

岗位等级

8--9

职责任务

1.协助拓展部长开展科室工作;

2.负责校友信息联络员及校友工作志愿者指导工作;

3.负责秘书处请款、报销、办公用品和固定资产管理等办公室工作;

4.负责秘书处主要的文案工作和宣传工作,编辑、印刷、寄送校友会相关刊物;

5.协助做好校友信息库建设和维护工作;

6. 协助做好秘书处的对外联络、拓展工作;

7. 完成领导交办的其他工作。

工作标准

1.自觉遵守规章制度,严格按章办事;

2.工作能力和服务意识强,能保质保量完成工作任务;

3.服从领导,团结同志,群众基础良好;

4.每年年度考核合格。

任职条件

1.具备国家、省事业单位岗位设置管理有关文件规定的基本任职条件;

2.本科以上学历;

3.熟悉办文流程,具备良好文字表达能力和沟通协调能力,能熟练操作计算机和应用办公自动化及网络系统;

4.有管理或公关相关工作经验。

 

附件【校友会、董事会、教育发展基金会秘书处岗位说明书 320.doc已下载
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